进口仪器设备一般价格昂贵、采购周期长、中间环节多，为加强管理，保证学校进口仪器设备及时投入教学科研工作，充分发挥效益，根据《江南大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》，特制定本补充规定。

一、本规定所指的进口仪器设备是指直接从国外进口,用于学校教学科研工作,并最终纳入学校固定资产管理的仪器设备。

二、学校对自筹经费购置和学校计划购置的进口仪器设备作如下规定：

（一）未纳入学校计划、由各院（系）自筹经费采购的进口仪器设备，可委托设备处代为办理，办理过程中所发生的费用由各院（系）承担；设备处尊重院（系）对进口仪器设备的选型、配置和谈判价格。设备处亦可接受院（系）的委托对进口设备作进一步的价格谈判，但其最终结果应得到院（系）的确认。

（二）纳入学校计划的进口仪器设备，由设备处按学校的采购程序和有关规定执行。

（三）设备处根据中华人民共和国《科学研究和教学用品免征进口税暂行规定》，负责对列入免税目录的进口仪器设备办理进口免税申请等手续。

三、根据《中华人民共和国进出口商品检验法》的规定，进口仪器设备开箱前均应申请办理入境货物报检手续。

（一）院（系）自筹经费采购的进口仪器设备，可委托设备处代为办理入境货物报检手续。因未申请办理报检手续而产生的一切不良后果，由委托单位自行负责。

（二）纳入学校计划的进口仪器设备，由设备处办理入境货物报检等手续。

四、院（系）应充分做好进口仪器设备的前期配套准备工作（如实验室、机台、水电气、配套计算机等），准备工作均应在进口仪器设备开箱前落实到位，以保证进口仪器设备到达后及时验收、调试。

五、进口仪器设备到货后，应尽快开箱验收，开箱验收期限一般为一个月，特殊原因，必须在二个月内完成。发现缺货、型号不符或质量问题等，应进入理赔程序。

理赔期一般为三个月，在此期间发现问题，可以通过商检开证理赔，方式可以是索赔、换货或退货，视具体情况协商确定。

保质期一般为一年，保质期内发现任何质量问题，都必须有书面记录并由供货方签字确认，同时应及时上报设备处，以协调解决存在问题。不及时上报设备处，发生的问题又无供货方签字确认，错过理赔期、保质期，造成自身权益受损的，由仪器设备接收使用部门负责。

六、进口仪器设备的开箱验收工作由供货单位、无锡出入境检验检疫局、使用部门和设备处、档案馆共同进行，验收过程中应仔细检查设备的完好程度、型号规格、配件数量和技术文件，如与供货合同不符必须做好记录并由各方签字确认。

七、进口设备的技术验收工作主要由使用部门负责。使用部门应根据技术协议和技术性能参数开机测试，及时填写验收报告。发现问题，必须做好记录。在理赔期内应尽快熟悉仪器设备性能，增加调试和使用时间，以便确认进口仪器设备的性能、质量是否达到采购合同规定的要求。

八、免税进口的科学研究和教学用仪器设备五年内均纳入海关监管，不得擅自移作他用。

九、本补充规定由设备处负责解释，从发文之日起开始实施。